أثاث مكتبي: كيف تختار؟ اقرأ مقالنا المفصل حول اختيار أثاث المكاتب – من الكراسي إلى الطاولة التنفيذية. ضع في اعتبارك معايير الاختيار الرئيسية ، بالإضافة إلى المساعدة في تحديد أسلوب التنفيذ.
الأثاث في المكتب ليس فقط مكونًا ضروريًا للحياة العملية ، ولكنه أيضًا مكون مهم لكفاءة العمل والإنتاجية. وقبل شرائه في متجر ، في الكتالوج بالصورة أو تقديم الطلب ، اقرأ توصياتنا.
المحتوى
بطريقة أو بأخرى ، ولكن ، في الواقع ، معظم يقظتنا – ننفق في العمل. ومن المهم للغاية لكل موظف ، سواء كان متدربًا عاديًا أو رئيسًا لعقد كبير ، وراحة وراحة في مكان العمل. تعتمد الكفاءة والإنتاجية والمثمرة في العمل بشكل مباشر على ذلك ، ولكن الأهم من ذلك ، الحماس والرغبة والرغبة في القيام بعملهم. بعد كل شيء ، ما هو نوع الإلهام الذي يمكن أن يأتي أثناء عملية المخاض إذا كان الموظف دائمًا غير مرتاح ومشتت بسبب جميع أنواع الأشياء الصغيرة (على سبيل المثال ، درج مكتبي ضعيف مع المستندات)?
معايير التحديد والاختيار لأثاث المكاتب
يتم الكشف عن أثاث المكاتب واستغلاله ، أكثر من أي نوع آخر من الأثاث. ويرجع ذلك إلى حقيقة وجود عدد كبير من الأشخاص في غرفة العمل خلال النهار ، ومع الانتقال المتكرر للمكاتب من مكان إلى آخر ومع عدد من العوامل المختلفة. لهذا السبب عند شراء أثاث المكاتب ، من الضروري التركيز على المعايير التالية:
- قوة. نظرًا لأن أثاث المكاتب يجب أن يتحمل الأحمال العالية المستمرة ، يجب أن يكون متينًا للغاية. لذلك ، من المستحسن أن تكون المواد التي صنعت منها معتمدة.
- أجهزة موثوقة. يؤدي التشغيل المتكرر لأثاث المكاتب إلى حقيقة أن الأثاث ينهار بسرعة ويتوقف عن العمل. من هذا ، يمكن حتى أثاث المكاتب الماهوجني الذي يحمل علامة تجارية أن يصبح غير قابل للاستخدام في وقت معقد ويعقد عملية العمل بشكل كبير..
- بيئة العمل في كثير من النواحي ، يعتمد هذا المعيار بشكل مباشر على تخطيط الأثاث المكتبي ووضعه. ولكن حتى إذا كانت مكاتب الكمبيوتر تقع على مسافة كبيرة من بعضها البعض ، فسيكون من المستحيل العمل خلفها ، إذا كانت ، على سبيل المثال ، أكثر ملاءمة لطالب مدرسة أو فتاة صغيرة من رجل بالغ يبلغ طوله مترين. سيتيح الأثاث المريح للموظفين الحصول على قدر أقل من التعب ، وبالتالي العمل بشكل أكثر إنتاجية.
- الحفاظ على البيئة. لكي لا تضر بصحة موظفي شركتك ، عند اختيار أثاث مكتبي في كتالوج الصور ، تأكد من أن جميع المواد التي صنعت منها معتمدة ولا تحتوي على إضافات أو علاجات ضارة ، إلخ. لحماية نفسك مرة أخرى ، حاول اختيار المنتجات فقط من الشركات المصنعة الموثوقة ، على سبيل المثال ، Ikea.
- بساطة. يجب ألا يكون مكان العمل مشتتًا للانتباه ، يجب إعداده بأسرع ما يمكن (إلا إذا كانت لديك مهنة إبداعية للغاية) ، لذلك من الأفضل اختيار أثاث ليس معقدًا ، ولكن متواضع وغير مزعج.
قبل شراء أثاث المكاتب ، تأكد من حساب عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى وظائف وإضافة مكان أو مكانين على الأقل لاستيعاب المتدربين أو المتدربين المحتملين. بعد ذلك ، من الضروري إنشاء خطة مفصلة لوضع الأثاث ، وإذا لم تكن لقطات المكتب كافية ، ففكر في خيارات بديلة لتجهيز المكاتب. يمكن أن تكون طاولات أو زاوية مجتمعة ، على الوجهين أو مفردة صغيرة.
هذه المعايير أساسية ويجب أخذها في الاعتبار عند اختيار الأثاث في المكتب لأي غرض. ولكن هناك أيضًا عدد من المتطلبات المحددة لكل مساحة مكتبية وظيفية فردية..
أثاث لدليل
في العديد من الأفلام الأجنبية الحديثة حول الحياة المكتبية ، يمكن للمرء أن يلبي نزعة المدير إلى “عدم الانفصال” عن مرؤوسيه. هذه استراتيجية ديمقراطية للغاية ، وربما حتى استراتيجية فعالة لإدارة الشركة ، ولكنها ليست نموذجية لمعظم الشركات والشركات في الفضاء ما بعد السوفيتي.
في بلدنا وفي البلدان المجاورة ، يمتلك الرئيس (على الأقل هيكل أعمال ، على الأقل مدرسة عامة) ، كقاعدة عامة ، مكتبه الخاص. وغالبًا ما يصبح هذا المكتب “وجهًا” للمكتب بأكمله ويؤثر في كثير من النواحي على الانطباع الأول الذي يتم تكوينه عن الشركة أو المؤسسة (حتى قبل أن يتعرف الزوار على رأسها).
لذلك ، يجب أن يكون مكتب الرئيس ممثلًا. لا يمكن أن يكون الأثاث في مثل هذا المكتب رخيصًا وكسرًا. لتصنيع أثاث للرأس ، يجب استخدام مواد عالية الجودة فقط ، على سبيل المثال:
- الخشب الطبيعي بدلاً من اللوح أو MDF
- الزجاج بدلا من البلاستيك الشفاف
- جودة المعادن بدلا من نظيراتها في الميزانية.
من الأفضل إخفاء الخزائن في مكتب المدير على أنها خزائن عادية أو خزائن ، بحيث تجذب اهتمامًا أقل.
أثاث للموظفين
عند تنظيم مكان عمل للموظفين ، من المهم أن تتذكر أن كل موظف (الجميع!) يجب أن يكون لديه مساحة شخصية على الأقل. حتى إذا كان لدى الموظفين طاولة واحدة لشخصين ، يلزم وجود حد أدنى من التقسيم بين محطات العمل ، ويجب تقسيم الأدراج والخزانات بالتساوي.
تأكد من ملاحظة أنه في حالة عدم وجود غرفة ملابس منفصلة ، سيتعين على الموظفين تخزين ملابسهم الخارجية في مكان ما حتى لا تفسد مظهر المكتب ولا تخلق شعورًا بالراحة..
إذا كان الموظفون يعملون مع العملاء ، فيجب أن تكون المسافة بين المكاتب المكتبية:
- يكفي للزوار التنقل في المكتب بحرية.
- يكفي أن المحادثات والضوضاء في الجدول التالي لا تتداخل مع العمل مع العميل.
تعتمد رغبة العملاء في العودة إليها مرارًا وتكرارًا بشكل كبير على مظهر مكتبك.
قد لا تكون مواد تصنيع الأثاث باهظة الثمن ، ولكن يجب أن تكون عالية الجودة.
إذا كان مكتبك في الغالب زائرين أغنياء ، فإن الأثاث الغالي الثمن والمتقن سيجعلهم يشعرون بعدم الارتياح..
إذا كان الأثاث مطلوبًا للموظفين الذين لا يعملون مباشرة مع العملاء (على سبيل المثال ، غرفة الأمان) ، فلا يمكنك الإزعاج بمكون الصورة في مظهر الأثاث ، ولكن التركيز على وظيفته وعمليته.
أثاث الاستقبال
المكان الذي ينتظر فيه زوارك حفل الاستقبال مهم جدًا. يوصي الخبراء بوضع كراسي مكتب أو أرائك مكتبية في مكتب الاستقبال. قد تحتاج أيضًا إلى طاولة قهوة صغيرة بحيث يكون من الملائم وضع شيء عليها أثناء الانتظار أو ، إذا لزم الأمر ، لتسجيل أي معلومات عليها. سيكون من المناسب وضعه في مرآة الاستقبال ، بالإضافة إلى تلفزيون صغير مثبت على الحائط.
أثاث غرفة الاجتماعات
يجب أن يكون أثاث غرفة الاجتماعات مريحًا ومريحًا. في نفس الوقت ، من المستحسن تجنب التفاصيل والظلم – وهذا يمكن أن يصرف الانتباه ويشتت الانتباه.
عند تصميم غرفة اجتماعات ، يمكنك استخدام بعض الحيل النفسية. على سبيل المثال ، إذا كان من المهم خلق جو من الثقة ، فاستخدم الأثاث بظلال خفيفة ، وإذا كنت بحاجة إلى الضغط على شركائك ، الظلام. الكراسي المنخفضة والناعمة ، التي “يسقط فيها الشخص” ويفترض وضعًا غير مريح ، تجعله يشعر بثقة أقل. والعكس بالعكس – الكراسي المرتفعة الصلبة ، التي يستطيع الشخص من خلالها الوقوف بسهولة وبشكل طبيعي في أي لحظة – تمنح الزوار الثقة بالنفس.
حول اختيار الجداول
الجدول التنفيذي
يجب أن تكون الطاولة الرأسية واسعة بما فيه الكفاية بحيث يمكن للزائر أو الموظف أن يجلس بجانبه إذا لزم الأمر.
حتى لا تكون طاولة القائد مزدحمة ، ولكن كل ما تحتاجه في متناول اليد ، يجب أن يكون هناك عدد كافٍ من الصناديق فيه.
إذا تم عقد المفاوضات والاجتماعات مباشرة في مكتب المدير ، فيجب وضع طاولة اجتماعات واسعة على الطاولة..
مكتب الموظف
يعتمد مكتب الموظف على نوع العمل الذي يقوم به الموظف. إذا كان يقضي معظم الوقت على جهاز كمبيوتر ، فمن الأفضل إعطاء الأفضلية لجداول الكمبيوتر الخاصة. إذا كان الموظف يعمل بالرسومات ، احصل على طاولات مع أسطح عمل واسعة.
يجب أن تكون الطاولة مجهزة بأدراج أو طاولة بجانب السرير بحيث يكون كل ما تحتاجه في متناول اليد ، ولكن لا يتم عرضه على الشاشة العامة.
في مكتب حيث لا توجد مساحة كافية ، من الممكن تجهيز ما يسمى بمحطة العمل: دمج العديد من أجهزة الكمبيوتر المكتبية في نظام واحد. في نفس الوقت ، لكل موظف مكان عمله الخاص ، ولكن بشكل عام ، يتم إنفاق المساحة بشكل اقتصادي للغاية.
اجتماع / طاولة اجتماعات
يجب أن يتطابق مؤتمر أو طاولة اجتماعات مع عدد الأشخاص الذين سيكونون خلفها في الغالب ، بالإضافة إلى ثلاثة أو أربعة أماكن احتياطية. في حالة تجمع عدد كبير من الأشخاص فجأة ، يمكنك استخدام الكراسي الإضافية.
لا تعني طاولة المفاوضات وجود صناديق أو خزانات لتخزين أي شيء ، فهذه الطاولات مفتوحة قدر الإمكان. الحد الأقصى هو رف صغير أسفل سطح الطاولة بحيث يمكن للزوار أو الموظفين أثناء الاجتماعات وضع بعض الأشياء الصغيرة هناك.
تسمح لك الطاولة البيضاوية أو المستديرة بتغيير عدد المقاعد بشكل أكثر مرونة.
لتجنب الإحراج ، من الأفضل عدم استخدام أسطح العمل الزجاجية الشفافة ، وإلا يمكن أن تتحول المفاوضات إلى النظر في أرجل بعضها البعض (والتي تكون السيطرة عليها أصعب بكثير من الشخص أو اليدين).
حول اختيار المقاعد
كراسي المكتب
تعتبر كراسي المكاتب هي الأكثر ميزانية ، ولكنها الخيار الأقل راحة للعاملين في المكاتب ، لذلك سيكون من غير المناسب الجلوس عليهم لفترة طويلة. يمكن شراؤها للموظفين الذين يقضون وقتًا أقل على الطاولة أو للعملاء (إذا كانت زياراتهم قصيرة المدى).
تسمح لك مجموعة متنوعة من كراسي المكتب بإنشاء تصميمات داخلية غير عادية ومثيرة للاهتمام.
كراسي مكتب للمديرين والموظفين
إذا كان العمل مستقرًا في الغالب ، فمن الجدير شراء كراسي المكتب. للجلوس بشكل مريح على كرسي مكتب ، من المستحسن أن:
- تم تعديل ارتفاع الكرسي (نظرًا لاختلاف نمو الموظفين)
- كانت هناك درابزين (بحيث تكون اليدين مكان الطي أثناء البقية)
- كان هناك ظهر مرتفع (بحيث كان من الممكن تغيير وضع الظهر أثناء العمل)
- عجلات وآلية دوارة (ستكون مريحة للغاية إذا كان الموظف في كثير من الأحيان يحتاج إلى شيء ما)
أرائك المكتب
تستخدم أرائك المكاتب لتجهيز غرف الاستقبال أو الصالات للموظفين. لجعل الأريكة تخدمك لفترة طويلة – اختر موديلات مع تنجيد جلد أصلي.
مقالات لها صلة: أثاث موسد
حول اختيار أنظمة التخزين
خزانة الملفات
بشكل عام ، خزائن الملفات هي خزائن ذات أدراج. يجب تحديد عمق المربعات اعتمادًا على المستندات التي يتم تخزينها فيها.
رفوف
يمكن أن يكون البديل لخزانة الملفات رفًا. يعد هذا مناسبًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى الحصول على عدة مجلدات تحتوي على مستندات في وقت واحد أو لا يمكنك توزيعها أبجديًا فقط ، حسب السنة أو بأي مبدأ آخر (كما في حالة ملف البطاقة).
الركائز
في المكاتب الصغيرة ، من الأفضل استخدام خزائن مدمجة (على سبيل المثال ، طاولة). في غرف المكتب الكبيرة ، يمكن استخدام الأنابيب لتخزين شيء ضخم ولا يتم توصيله في كثير من الأحيان.
للطلب ، يمكنك إنشاء خزانة مباشرة لاحتياجات مكتبك ، على سبيل المثال ، مع أدراج ضحلة للرسومات.
نمط المكتب
اعتمادًا على نمط المساحة المكتبية ، من الممكن تكوين رأي مختلف مع العملاء حول الشركة.
كلاسيك
يمكن استخدام النمط الكلاسيكي لإنشاء صورة شركة موثوق بها يمكنك الوثوق بها ، وتقدر سمعتها. يناسب تمامًا الجزء الداخلي من أحد البنوك أو الوكالات العقارية.
شيوع
سيشير الحد الأدنى من التفاصيل داخل المكتب إلى تركيزك على النتائج. مناسب للشركات العاملة في مجال تطوير التكنولوجيا أو الاستثمار.
تقنية عالية
التكنولوجيا الفائقة هي أسلوب للشركات المتقدمة والنامية والمتقدمة. سيؤكد هذا النمط من الزخرفة على رغبتك في البقاء على اطلاع. يناسب تمامًا التصميم الداخلي لمكتب تكنولوجيا المعلومات والأجهزة المنزلية ، إلخ..
انتقائية
إن الجمع بين ما هو غير متوافق هو قدر الطبيعة الإبداعية. هذا النمط مثالي لتزيين مكاتب أتيليه الموضة أو مكاتب تحرير المجلات أو وكالات الإعلان..
عصري
القرب من الطبيعة – الفكرة الأساسية لأسلوب فن الآرت نوفو. بعد تصميم مكتب بهذا الأسلوب ، ستؤكد انفتاحك ورغبتك في الحفاظ على الانسجام مع العالم من حولنا. سيبدو المكتب ذو الطراز الحديث لوكالة سفر أو مركز طبي رائعًا.
| كلاسيكي | الموثوقية الثقة سمعة تقليدي |
| شيوع | أداء الثقة البراغماتية |
| تقنية عالية | الحداثة عزم المنظور تطوير |
| انتقائية | الإبداع استثنائي شجاعة |
| عصري | توازن الاعتدال الموثوقية |
